Über uns

Willkommen bei OK42! Wir sind ihr zuverlässiger Partner, der sich darauf spezialisiert hat, Ihnen eine innovative Lösung rund um das Thema Auditvorbereitung und Zertifizierung zu bieten.

Wir wissen wie mühsam es seien kann alle Termine, Aufgaben und Unterlagen im Blick zu behalten. Daher haben wir es uns zur Aufgabe gemacht ein System zu entwickeln was den internen administrativen Aufwand reduziert und die Suchzeit minimiert.

Mit unserem zuverlässigen Partner, der Wershoven GbR, ist uns dieser Schritt gelungen und wir konnten zum 01.09.2023 erfolgreich online gehen.

Das MDM-Tool wird laufend von uns weiterentwickelt aufgrund unserer Erfahrungen sowie Verbesserungsideen und -wünsche unserer Kunden.

Bei OK42 sind wir bestrebt, Ihnen eine hochwertige Lösung zu bieten, die Ihre Erwartungen übertrifft und Ihnen dabei hilft, Ihre Ziele zu erreichen.

Tools

Unser Tool ist eine umfassende Lösung, die Ihnen dabei hilft, Ihre Unterlagen und Aufgaben effizient zu verwalten und zu organisieren. Mit einer Vielzahl von Modulen bieten wir Ihnen alle Werkzeuge, die Sie dafür benötigen.

Ein zentrales Modul unserer Software ist die Maßnahmenliste. Hier können Sie alle erforderlichen Aufgaben mit den dazugehörigen Maßnahmen erfassen. Durch die individuell erstellbare Herkunftsliste können Aufgaben aus allen Bereichen erfasst werden wie z.B. aus der Prüfung von prüfpflichtigen Anlagen, Feststellungen aus dem internen und externen Audit oder auch aus den ASA-Sitzungen.

Von der Zuweisung von Verantwortlichkeiten über Fristen und Prioritäten bis hin zur Überwachung des Fortschritts haben Sie stets den Überblick über offene Punkte und stellen sicher, dass keine Aufgabe vergessen wird.

Unser Managementhandbuch-Modul bildet den Kern unserer Software. Hier können Sie ein digitales Managementhandbuch erstellen und verwalten das alle relevanten Richtlinien, Verfahrensanweisungen und Prozessdokumente umfasst. Die Verknüpfung zu anderen Modulen oder Anweisungen ermöglicht ein schnelles Wechseln z.B. zu den Nachweisdokumenten. Ablaufdiagramme, Tabellen und Bilder können problemlos integriert werden.

Durch den Freigabeworkflow ist die automatisierte Versionierung und die revisionssichere Speicherung der Datensätze zu jeder Zeit gewährleistet.

Mit dem Wiederkehrende Aufgaben Modul werden keine Aufgaben und Fristen mehr verpasst!

Aufgaben können personenbezogen angelegt und mit Prüfintervallen hinterlegt werden. Durch die Prüfungsübersicht wird der nächste Prüfungstermin automatisiert berechnet und wenn gewünscht wird die zuständige Person rechtzeitig per E-Mail an die bevorstehende Aufgabe erinnert.

Die Möglichkeit der Nachweishinterlegung rundet das Ganze ab. Somit gehört langes Suchen in Ordnern der Vergangenheit an.

Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl weiterer Module, wie beispielsweise ein Dokumentenmanagement, ein Schulungs- und Qualifikationsmodul sowie eine Suchfunktion, die es Ihnen ermöglicht, alle erforderlichen Daten zu einzelnen Stichwörtern schnell und einfach zu finden.

Finden Sie folgend eine Auswahl der verfügbaren Module. Klicken Sie auf das gewünschte Modul, um Detail-Informationen anzuzeigen.

Unser Modulangebot ist nicht nur vielfältig, sondern auch anpassungsfähig. Wir arbeiten kontinuierlich daran, neue Module zu entwickeln und unsere Software zu erweitern, um den sich ändernden Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. Darüber hinaus bieten wir individuelle Anpassungen und die Möglichkeit, eigene Module basierend auf Kundenwünschen zu realisieren. Bei uns erhalten Sie eine Software, die vollständig auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Entdecken Sie noch heute, wie das MDM-Tool Ihnen helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen.

Referenzen

Wir sind stolz darauf, dass Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen unser MDM-Tool erfolgreich nutzen und zufrieden sind. Hier sind einige Aussagen von zufriedenen Kunden, die bereits von unserem Tool profitieren. Ihre positiven Erfahrungen und ihr Vertrauen in unser System bestätigen die Effektivität und den Mehrwert, den es ihnen bietet.

Tool ist sehr gut und einfach zu handhaben. Bietet sehr viel Möglichkeiten da sehr flexibel. Ich bin sehr begeistert und auch meine Kunden wenn wir Audits durchführen über die gute durchdachte Struktur und Auffindbarkeit der Dokumente.

Das MDM-Tool ist endlich eine kostengünstige, einfache Lösung um die Bereiche QM, UM, EM und AS miteinander zu verknüpfen. Die Suche nach Dokumenten, Formularen und Prozessbeschreibungen hat damit endlich ein Ende. Überlappende Themen werden nicht doppelt geführt – was vormals oft bei Aktualisierungen zu Problemen und Abweichungen führte. Wünsche und Anregungen werden in neuen Softwareständen berücksichtigt und führen zu einer beständigen Erweiterung der Software. MDM Tool - Jeden Tag gerne wieder.

Unsere Erfahrungen bezüglich dem MDM-Tool sind durchweg positiv. Für uns ist dieses Tool nicht mehr wegzudenken. In Sachen Reklamationsbearbeitung und Erstellen einer Dokumentation, in Form eines 8-D-Reports, hat uns dieses Tool absolut überzeugt. Die Zeitersparnis auf Grund der vielen Möglichkeiten und der einfachen Handhabung, ist für uns jeden Cent wert.

Mit dem MDM-Tool ist es eine Leichtigkeit QM / UM / EM Zertifizierungsanforderungen umzusetzen, da sich die Ziele – Maßnahmen – wiederkehrende Aufgabe – Chance & Risiken – bindende Verpflichtungen jeweils miteinander verknüpfen lassen und sich somit ein geschlossener Kreislauf abbilden lässt. Das Tool hat sich als sehr anwenderfreundlich erwiesen, auch neue Kollegen finden sich schnell und ohne große Erklärung im Managementhandbuch zurecht.

Das MDM-Tool bietet eine kompakte und anschauliche Lösung für die Anforderungen eines integrierten Managementsystems und eine einfache Umsetzung in den Arbeitsalltag.
Mit dem professionellen Support rund um Fragen zum Tool, Auditvorbereitung etc. sind wir sehr zufrieden. Wir freuen uns über eine weiterhin gute und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Die ASF-Südwest GmbH Mörstadt ist ein zertifiziertes Unternehmen nach DIN 9001:2015. Basis für unsere Zertifizierung ist das MDM-Tool. Hiermit organisieren wir unsere täglichen und regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben im Qualitätsmanagement und weitere Management Termine. Neben den Unternehmenszielen und dem Managementhandbuch dokumentieren wir die Risiken und Chancen und die erforderlichen Qualifikationen unserer Mitarbeiter. Das MDM-Tool ist weitgehend selbsterklärend konzipiert und leicht zu bedienen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können die Informationen und Termine übersichtlich abgerufen werden. Mit dem E-Mail Remindertool wird das Qualitätsmanagement entlastet und wichtige Termine verfristen nicht. Hinzu kommt mit dem 8-D Report eine transparente Plattform zur Dokumentation von Kundenreklamation und internen Fehlern.

Kontakt

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